Kurs online na żywo
12 zajęćOrganizacja wydarzeń teatralnych
Marcin Zbyszyński
Twórca warszawskiego teatru Potem-o-tem, reżyser filmowy i teatralny oraz scenarzysta8 kwietnia
20 maja
Przekuj wizję artystyczną w sprawnie zrealizowany spektakl
Poznaj praktyczny proces organizacji wydarzeń teatralnych: od koncepcji artystycznej, przez finanse i harmonogram, aż po pracę z zespołem, premierę i dalsze życie spektaklu. Naucz się przekładać wizję artystyczną na realny plan produkcyjny, który da się zrealizować w terminie i w założonym budżecie.
Kurs „Organizacja spektakli i eventów artystycznych” kończysz z kompletem gotowych dokumentów produkcyjnych dla własnego projektu teatralnego: budżetem, harmonogramem, riderem technicznym i planem promocji.
Poznaj cenę kursu
8 kwietnia
20 maja
Prowadzący
Marcin Zbyszyński
Od 10 lat zarządza Teatr Potem-o-tem – niezależną instytucję kultury stworzoną od zera, bez zaplecza systemowych dotacji i gotowych struktur.
Producent, reżyser i scenarzysta kilkunastu spektakli, które są regularnie grane i stanowią stały repertuar teatru.
Odpowiada za pełen proces produkcji teatralnej od koncepcji i finansowania, przez budowę zespołu i organizację prób, przygotowanie premiery i dalszą eksploatację spektaklu.
Zbudował działający model teatru OFF: sprzedaż biletów, patronat, marketing, logistyka i technika w jednym spójnym systemie.
Zarządza zespołem ok. 50 osób (artystycznym, technicznym i administracyjnym) oraz realizuje ok. 200 wydarzeń rocznie dla 20 000 widzów.
Laureat i finalista nagród teatralnych oraz filmowych, m.in. Forum Młodej Reżyserii w Krakowie, Festiwalu Talia w Tarnowie, nagrody Instytutu Teatralnego DIG IT. Uczestnik Short Film Corner na Festiwalu Filmowym w Cannes.
Dla kogo jest szkolenie z produkcji teatralnej?
Artystów z ambicjami producenckimi
Nauczysz się organizować produkcję spektaklu bez utraty kontroli nad procesem twórczym. Zaplanujesz budżet, harmonogram i pracę zespołu oraz dowiesz się, jak doprowadzać projekty do premiery w rzeczywistych warunkach. Przygotujesz się też do objęcia roli producenta.Liderów grup teatralnych
Uporządkujesz sposób pracy nad projektami teatralnymi i zbudujesz spójny system działania zespołu. Poznasz narzędzia do planowania, delegowania i reagowania na kryzysy w trakcie produkcji. Wzmocnisz swoją pozycję liderską i usprawnisz współpracę w zespole.Organizatorów spektakli teatralnych z niewielkim doświadczeniem
Zdobędziesz praktyczną wiedzę o koordynacji zespołów, budżetowaniu i logistyce produkcji. Nauczysz się koordynować i mediować między zespołem artystycznym a technicznym. Wykorzystasz też marketing, by zwiększyć sprzedaż. Zaczniesz myśleć o projekcie teatralnym całościowo.Managerów kultury bez doświadczenia w teatrze
Zrozumiesz specyfikę produkcji teatralnej i cykl życia spektaklu. Nauczysz się komunikować z zespołami artystycznymi i technicznymi oraz sprawnie realizować projekty teatralne. Poznasz język branży i realia zarządzania projektami w teatrze.program
Moduł 1: Lider w teatrze
8.04 19:00-20:30
Zostań producentem teatralnym i poznaj swoją rolę
- Zakres obowiązków producenta i relacje z reżyserem
- Specyfika produkcji niezależnej (OFF/NGO) i modele finansowania
- Budżetowanie i budowanie procesu produkcyjnego
- Zasady współpracy: kluczowe zapisy kontraktu zespołowego
13.04 19:00-20:30
Zmień pomysł na spektakl w konkretny projekt
- Tworzenie wniosku o dofinansowanie
- Wyszukiwanie alternatywnych źródeł finansowania
- Poszukiwanie partnerów strategicznych i medialnych
- Wstępne oszacowanie budżetu (w dwóch wariantach)
- Konstrukcja ramowego harmonogramu produkcji
Moduł 2: Pre-produkcja
15.04 19:00-20:30
Przygotuj zespół, umowy i zaplanuj pierwsze działania
- Kompletowanie ekipy (role artystyczne i produkcyjne)
- Co powinien zawierać kontrakt z twórcami i wykonawcami?
- Plan promocji wydarzenia w oparciu o wstępne materiały i pierwsze działania PR
- Organizacja prób koncepcyjnych/warsztatów
20.04 19:00-20:30
Przeanalizuj scenariusz i stwórz materiały produkcyjne
- Analiza scenariusza pod kątem produkcyjnym i logistycznym
- Aktualizacja budżetu po potwierdzeniu finansowania
- Tworzenie precyzyjnego harmonogramu prób i terminów realizacji
- Przygotowanie planu sprzedaży biletów (set premierowy)
Moduł 3: Produkcja i logistyka
22.04 19:00-20:30
Zorganizuj próby i sprawnie zarządzaj ich przebiegiem
- Planowanie harmonogramu prób, prace realizatorów i montaży technicznych
- Najczęstsze kryzysy podczas prób i strategie ich rozwiązywania
- Sprzedaż biletów – jak najefektywniej przygotować się do procesu sprzedaży biletów?
27.04 19:00-20:30
Opanuj technikę spektaklu (światło, dźwięk, video)
- Tworzenie ridera technicznego
- Budżetowanie i planowanie technicznych aspektów produkcji
- Integracja multimediów i przygotowanie harmonogramu prób technicznych
- Kryteria akceptacji elementów technicznych
- Optymalizacja rozwiązań technicznych pod kątem budżetu
Moduł 4: Promocja wydarzenia teatralnego
29.04 19:00-20:30
Wypromuj swój spektakl i sprzedaj wszystkie bilety
- Rozpisanie pełnego planu marketingowego
- Polityka cenowa i strategie sprzedaży biletów
- Współpraca z partnerami medialnymi i influencerami
- Analiza i monitoring wyników sprzedaży
6.05 19:00-20:30
Przygotuj materiały promocyjne
- Produkcja materiałów: teaser, plakaty, materiały wideo
- Adaptacja treści do różnych kanałów komunikacji
- Organizacja prób prasowych i współpraca z mediami
- Narzędzia do monitorowania kampani marketingoweji
- Planowanie komunikacji i działań promocyjnych w cyklu produkcji spektaklu
Moduł 5: Premiera i zarządzanie pokazami
11.05 19:00-20:30
Zarządzaj kryzysem i adaptuj projekt do zmian
- Identyfikowanie potencjalnych problemów
- Narzędzia i procedury reagowania kryzysowego (plan ratunkowy)
- Komunikacja z widzami i partnerami w kryzysie
13.05 19:00-20:30
Ostatnia prosta: przeprowadź próbę generalną i zorganizuj dzień premiery
- Zarządzanie etapem prób generalnych
- Koordynacja gości, VIP
- Przygotowanie planu komunikacji dnia premiery
- Powtórne wykorzystanie materiałów promocyjnych
- Organizacja bankietu
- Zasady gratyfikacji i działań relacyjnych po premierze
Moduł 6: Postprodukcja i ewaluacja
18.05 19:00-20:30
Zaplanuj życie spektaklu po premierze (eksploatacja)
- Planowanie dalszej eksploatacji i obiegu spektaklu
- Modelowanie przychodów i kosztów
- Budowanie relacji z publicznością
- Plan działań sprzedażowych i partnerskich po premierze
20.05 19:00-20:30
Zakończ projekt: rozliczenie, ewaluacja, archiwizacja. Sesja Q&A
- Analiza wybranych projektów końcowych – wnioski
- Proces rozliczeń i zamknięcie finansowe projektu
- Metody ewaluacji i badania publiczności
- Dokumentacja produkcyjna i archiwizacja materiałów
- Wyciąganie wniosków i rekomendacje na kolejne produkcje
- Sesja Q&A
Pokaż cały program
Na kursie nauczysz się:
prowadzić produkcję spektaklu od koncepcji do premiery
tworzyć i porządkować dokumentację produkcyjną
komunikować się z zespołami artystycznymi i technicznymi
zarządzać ryzykiem i reagować w sytuacjach kryzysowych
planować produkcję na kilku poziomach
profesjonalnie przygotować premierę i komunikację zewnętrzną
Zamień artystyczny chaos w sprawnie zrealizowany spektakl
8 kwietnia
20 maja
Dowiedz się więcej
Wypełnij formularz, a nasz doradca edukacyjny skontaktuje się z tobą i udzieli szczegółowych informacji na temat przebiegu oraz ceny kursu.