Kurs Organizacja Wydarzeń Muzycznych: Koncerty i Festiwale | SKVOT

Poznaj know how zarządzania eventami muzycznymi

ORGANIZACJA WYDARZEŃ MUZYCZNYCH

Jan Taraszkiewicz
Stage Manager i Producer z wieloletnim doświadczeniem współpracował z Męskim Graniem, Malta Festival i Mastercard Music
Lector
Czytaj więcej
czas trwania
1 kwietnia – 20 maja
12 zajęć
6 tygodni

Opanuj organizację wydarzeń muzycznych od opracowywania riderów, mapek i harmonogramów po przygotowanie umów oraz dokumentacji technicznej

Poznaj kulisy pracy przy wydarzeniach muzycznych. Naucz się planować trasy koncertowe tak, by zgrywały się z promocją. Koordynuj próby, układaj plan dnia, ogarniaj budżet, rozliczenia i ryzyka. Dowiedz się też, jak rozmawiać ze sponsorami i klientami, aby wypracować owocne dla obu stron warunki.
 


Kurs otrzymał akredytację Project Management Institute i pozwala wydać 18 punktów kontaktowych i PDU.

Kurs produkcji eventów muzycznych jest dla:

  • Event managerów

    Zdobędziesz wiedzę o tym, jak w praktyce wygląda organizowanie koncertów i tras. Opanujesz narzędzia zarządzania ryzykiem, planowania awaryjnego i szybkiego reagowania w sytuacjach, które zwykle pojawiają się wtedy, gdy nikt ich nie chce. Dowiesz się też, jak zadbać o finansowe bezpieczeństwo wydarzenia.

  • Osób chcących się przekwalifikować

    Poznasz branżowe niuanse i aktualne trendy, które przygotują cię do pracy przy koncertach i festiwalach. Nauczysz się negocjować z artystami, agentami, sponsorami i dostawcami. Zyskasz orientację firmach produkcyjnych i procesach kluczowych dla organizacji eventów muzycznych.

  • Muzyków

    Zdobędziesz umiejętności, które pomogą ci samodzielnie ogarniać booking i organizację pierwszych koncertów w sposób świadomy, uporządkowany i opłacalny. Nauczysz się zarządzać czasem i zasobami jak profesjonalista oraz łączyć perspektywę artysty z realiami rynku.

Po kursie będziesz:

  • przygotowywać ridery techniczne i ridery hospitality;

  • planować próby oraz koncerty;

  • budżetować i rozliczać wydarzenia muzyczne;

  • planować trasę koncertową uwzględniając kluczowe czynniki;

  • zarządzać ryzykiem związanym z organizacją koncertów, festiwali i tras koncertowych;

  • przedstawiać pomysły dotyczące organizacji wydarzeń potencjalnym sponsorom i klientom;

  • przyjmować feedback dotyczący własnych pomysłów i koncepcji.

Poznaj swojego wykładowcę

Jan Taraszkiewicz

  • Producent wykonawczy i stage manager z 15-letnim doświadczeniem w branży, kierownik produkcji w Tara Boom.

  • Pracował m.in. z Gorillaz, Jamiroquai, Justice, Stromae, Jungle, Tame Impala, Jorja Smith, Manu Chao, Kygo, Alan Walker, Roisin Murphy, Dubioza Kolektiv oraz czołówką polskich artystów.

  • Doświadczony organizator wydarzeń muzycznych, realizował projekty m.in. dla Męskiego Grania, Malta Festival, Mastercard Music, czy T-Mobile Electronic Beats.

  • Brał udział w wielu innych projektach jako stage manager, stage producer, reżyser, promotor oraz manager artystów. Organizował koncerty, trasy koncertowe, festiwale, programy TV, transmisje streamingowe zarówno polskich, jak i zagranicznych artystów.

PROGRAM KURSU

  • MODUŁ I: BRANŻA WYDARZEŃ MUZYCZNYCH

  • 01

    środa 1.0418:00-19:30

    Poznaj branżę eventów muzycznych

    • Jak działa branża eventowo-muzyczna w Polsce w roku 2026 – co było, jest i może niedługo się pojawić (AI)?
    • Instytucje organizujące koncerty i festiwale
    • Agencje organizujące koncerty, trasy i festiwale
    • Trendy na rynku muzycznym
    • Role i funkcje w biznesie muzycznym
    • Kim jest dobry organizator wydarzeń muzycznych?
  • 02

    środa 8.0418:00-19:30

    Sprawnie poruszaj się po scenie! Zagadnienia techniczne

    • Czym są: FOH (Front-of-House), PA, IEM (in-ear-monitor), backline, risers, light plot, VJ (video jockey), LD (light director)?
    • Jak stworzyć rider techniczny i stage plan?
    • Współpraca z ekipą techniczną w praktyce
    • Nagłośnienie, ekran, światło, scena, scenografia, instrumenty
  • 03

    poniedziałek 13.0418:00-19:30

    Logistyka koncertu: transport i hospitality

    • Zarządzanie komfortem artystów i ekipy: rider hospitality
    • Przygotowywanie mapki produkcyjnej i planów przejazdu
    • Organizacja prób przed koncertem
  • MODUŁ II: ORGANIZACJA KONCERTU

  • 04

    środa 15.0418:00-19:30

    Od bookingu do ticketingu

    • Tworzenie koncepcji koncertu i jej wpływ na organizację
    • Booking artystów i zespołów
    • Zarządzanie stage design i scenografią
    • Układanie planu dnia koncertu
    • Finansowanie, budżet i rozliczanie koncertu
    • Ticketing system: ebilet, going, biletomat, eventim, kupbilecik, biletyna, ticketmaster
  • 05

    środa 22.0418:00-19:30

    Planowanie, przygotowanie i promocja koncertu

    • Wybór terminów i venue a pogoda i inne kluczowe czynniki
    • Koncepcja koncertu
    • Koncert we współpracy z innymi artystami czy mimo wszystko samodzielny?
    • Elementy promocji koncertu
    • Harmonogram koncertu
    • Próby: linecheck, soundcheck – różnice i zastosowanie
  • MODUŁ III: ORGANIZACJA FESTIWALU MUZYCZNEGO

  • 06

    poniedziałek 27.0418:00-19:30

    Jak zarabiać lepiej? Granie dla biznesu

    • Opracowanie koncepcji koncertu dla klienta biznesowego
    • DJ, występ zespołu czy koncert kilku artystów – jak się do tego przygotować?
    • Promocja koncertu z perspektywy organizatora oraz venue
    • Trendy na rynku – co warto wiedzieć, zanim zdecydujesz się na organizację koncertu?
    • Współpraca z zagranicznymi mediami vs. polskim rynkiem – dobre praktyki
  • 07

    środa 29.0418:00-19:30

    Budowanie relacji między mediami, fanami i artystą

    • Zarządzanie zmianami ze strony organizatora jak i artysty, opieka nad artystą
    • Organizacja wydarzeń towarzyszących – wywiady, spotkania z fanami, pakiety VIP
    • Współpraca z telewizją, radiem, dziennikarzami oraz rola social mediów
  • MODUŁ IV: ORGANIZACJA FESTIWALU MUZYCZNEGO

  • 08

    poniedziałek 4.0518:00-19:30

    Zorganizuj festiwal

    • Jak wygląda zespół festiwalowy?
    • Śledzenie trendów muzycznych a program wydarzenia
    • Organizacja przestrzeni
    • Organizacja prób
    • Za co odpowiada ekipa producencko-techniczna?
    • Advancing – słowo klucz do sukcesu, czyli jak zaplanujesz tak się (nie) wyśpisz
    • Finanse festiwalu – dlaczego nigdy nie robimy tego sami i potrzebujemy profesjonalnego wsparcia?
  • 09

    środa 6.0518:00-19:30

    Zadbaj o backstage

    • Backstage na festiwalu – jak to wygląda?
    • Planowanie obecności fotografów i TV na scenie
    • Streaming – jak się przygotować na transmisję live?
    • Blaski i cienie festiwalowej pracy – higiena pracy
    • Ochrona – zarządzanie, rozpoznanie zagrożeń, współpraca z firmami ochroniarskimi
  • 10

    poniedziałek 11.0518:00-19:30

    Zarządzaj ryzykiem i zadbaj o wszystkie formalności

    • Impreza masowa vs. impreza niemasowa – formalności, organizacja i ryzyka
    • Umowy i kontrakty – jak nie popełnić błędu
    • Zarządzanie sytuacjami kryzysowymi podczas organizacji wydarzeń: Force Majeure, klauzula COVID-19
    • Ubezpieczenie
  • MODUŁ V: PROJEKT KOŃCOWY

  • 11

    środa 13.0518:00-19:30

    Podsumowanie kursu oraz sesja Q&A

    • Podsumowanie kursu
    • Jak znaleźć pierwszą pracę w branży?
    • Kogo warto znać? Gdzie warto być?
    • Q&A – pytania branżowe
    • Czy wolontariat to dobry pomysł? Plusy i minusy
  • 12

    środa 20.0518:00-19:30

    Pokaż się! Prezentacje projektu końcowego

    • Jak rozmawiać o pomysłach?
    • Przekonaj nas, czyli jak skutecznie zaprezentować swój pomysł na koncert/trasę/festiwal na spotkaniu z kluczowym klientem lub sponsorem
    • Przedstawianie i omówienie wybranych prac końcowych

Dowiedz się więcej

Wypełnij poniższy formularz, a nasz doradca edukacyjny skontaktuje się z tobą, aby przekazać informacje o przebiegu i cenie szkolenia z eventów muzycznych.

Pole wymagane
Pole wymagane
Pole wymagane
Pole obowiązkowe
     

Powyższe informacje mają charakter informacyjny i nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu art. 66 §1 Kodeksu Cywilnego – po więcej szczegółów skontaktuj się z naszym doradcą.

Oprogramowanie i wymogi techniczne

  • Podczas kursu potrzebne będzie konto Google wraz z dostępem do narzędzi: Drive, Slides, Docs, Sheets oraz aplikacja do podglądu zdjęć.