Kurs online
12 zajęćZarządzanie projektami w architekturze
Grzegorz Szymański
architekt prowadzący w Tremend11 czerwca
21 lipca
Uporządkuj projekt architektoniczny od koncepcji do realizacji
Dowiedz się, jak planować harmonogram, zarządzać budżetem i koordynować pracę zespołu projektowego. Na szkoleniu project managementu dla architektów poznasz narzędzia do organizacji dokumentacji, komunikacji z inwestorem i reagowania na zmiany w trakcie projektu. Nauczysz się prowadzić projekty sprawniej i z większą kontrolą nad całym procesem.
Prowadzący
Grzegorz Szymański
Architekt prowadzący w Tremend
Posiada 20-letnie doświadczenie w kierowaniu złożonymi projektami, które zdobywał m. in. w Kuryłowicz + Architekci, Blank Architects i AMC – Andrzej M. Chołdzyński.
Absolwent wydziału Architektury i Urbanistyki Politechniki Warszawskiej oraz studiów podyplomowych z zakresie zrządzania projektami Szkoły Głównej Handlowej SGH.
Członek Izby Architektów Rzeczypospolitej Polskiej IARP.
Finalista World Architecture Festival (WAF) w Miami 2025 roku w kategorii obiekty kultury – Dom Pamięci Obławy Augustowskiej.
Dla kogo jest szkolenie z zarządzania biurem architektonicznym?
Architektów
Nauczysz się organizować pracę nad projektem architektonicznym i koordynować działania zespołu. Opanujesz planowanie harmonogramu, określanie celów i monitorowanie postępów. Przećwiczysz pracę z budżetem oraz ocenę wpływu decyzji projektowych na finanse biura. Dowiesz się też, jak zarządzać zmianami w projekcie i skutecznie komunikować się z inwestorem, zespołem oraz urzędami.Właścicieli i partnerów małych pracowni architektonicznych
Uporządkujesz sposób prowadzenia projektów w biurze i stworzysz ustandaryzowany proces pracy. Nauczysz się zarządzać kilkoma projektami równocześnie, planować harmonogramy zespołu i oceniać rentowność zleceń. Wprowadzisz do pracy biura procedury, checklisty i tablice projektowe, które usprawnią organizację zadań. Opanujesz też delegowanie pracy i kontrolę postępów projektów przy użyciu praktycznych narzędzi.Specjalistów prowadzących projekty architektoniczno-budowlane
Uporządkujesz wiedzę o procesie projektowym w architekturze, od koncepcji po nadzór, i nauczysz się identyfikować kluczowe momenty decyzyjne. Poznasz narzędzia do monitorowania postępów, zarządzania zmianami projektowymi oraz koordynacji pracy branżystów. Rozwiniesz umiejętności komunikacji z zespołem i inwestorem, a także nauczysz się szacować ryzyka i prowadzić dokumentację projektu w sposób, który ułatwia kontrolę nad całym procesem.Po kursie „Zarządzanie projektami architektonicznymi”:
wykorzystujesz narzędzia do planowania i realizacji procesu projektowego
skutecznie organizujesz pracę zespołu
poprawiasz komunikację z klientem dzięki klarownej dokumentacji
potrafisz identyfikować i analizować ryzyka
prowadzisz rozmowy z różnymi grupami zaangażowanymi w projekt
podejmujesz strategiczne decyzje jako lider projektu
program
MODUŁ 1:
ORGANIZACJA – PRZYGOTOWANIE I KONTROLA PROCESU PROJEKTOWEGO
11.06 18:30-20:00
Strategiczna struktura projektu – działanie od zapytania ofertowego do zamknięcia
- Cykl życia projektu architektonicznego
- Brief projektu jako mapa jego zakresu
- Przygotowanie i struktura procesu projektowego – etapy, kamienie milowe, momenty akceptacji, punkty decyzyjne
- Rola oraz wyzwania architekta w procesie inwestycyjnym
- Warsztat: analiza briefu projektu
16.06 18:30-20:00
Budżet, harmonogram, rentowność – opracowanie danych
- Harmonogram projektu – definiowanie etapów, priorytetów i terminów realizacji
- Budżet projektu – alokacja środków, koszty pracy oraz rezerwy finansowe
- Zasoby projektu – kadra, narzędzia i technologia
- Identyfikacja strategicznych ryzyk projektu – opóźnienia, koszty, formalności oraz przygotowanie planów awaryjnych
18.06 18:30-20:00
Nadzór formalny i kontrola projektu – zarządzanie ryzykiem
- Oferta i umowa na prace projektowe – ustalanie zakresu, ryzyk, odpowiedzialności i wynagrodzenia
- Controlling projektu – monitorowanie realizacji harmonogramu, kosztów oraz zakresu prac
- Nadzór formalny – rozpoznanie wymogów formalnych, urzędowych oraz branżowych
- Warsztat: analiza zakresu projektu
MODUŁ 2:
WIZJA – KONCEPCJA JAKO FUNDAMENT DECYZJI STRATEGICZNYCH
23.06 18:30-20:00
Koncepcja projektu – podejmowanie kluczowych decyzji
- Rola koncepcji w cyklu życia projektu
- Od wizji do struktury – jak zdefiniować rdzeń projektu (cel, priorytety, hierarchia decyzji)?
- Koncepcja jako narzędzie zarządcze – kierunek działania, organizacja procesu i redukcja ryzyka
25.06 18:30-20:00
Analiza potrzeb inwestora i użytkowników – dopasowanie projektu do klienta
- Użytkownik końcowy jako współtwórca wizji – dla kogo tak naprawdę tworzymy projekt?
- Decyzje koncepcyjne i ich konsekwencje – koszty, czas oraz jakość projektu
- Tworzenie spójnej wizji projektu – zasady klarowności, hierarchii idei i logiki przestrzennej
- Warsztat: analiza projektu pod kątem potrzeb i decyzji projektowych
30.06 18:30-20:00
Prezentacja wizji przed interesariuszami – utrzymanie kierunku projektu
- Budowanie spójnej i czytelnej narracji projektowej
- Obrona koncepcji przed interesariuszami – inwestorem, zespołem branżowym oraz urzędami
- Koncepcja jako punkt odniesienia na kolejnych etapach projektu
MODUŁ 3:
PROCES – ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM I PRZEPŁYWEM INFORMACJI
2.07 18:30-20:00
Organizacja pracy biura – planowanie działań zespołu
- Struktura zespołu projektowego – role, kompetencje i zależności
- Systemy pracy i harmonogramy wewnętrzne
- Narzędzia wspierające współpracę – tablice zadań, platformy komunikacyjne i raporty
- Plan projektu – plan jakości, zarządzanie ryzykiem oraz matryca odpowiedzialności
- Case study: omówienie struktury zespołu projektowego i jego organizacji na wybranym przykładzie
7.07 18:30-20:00
Zespół w działaniu – codzienne zarządzanie operacyjne
- Harmonogramy operacyjne i przydział zadań – plan dnia i tygodnia w zespole
- Monitorowanie bieżącego postępu prac – kontrola realizacji zadań i terminów
- Organizacja spotkań projektowych – przeglądy, ustalenia międzybranżowe
- Interfejsy – koordynacja międzybranżowa
9.07 18:30-20:00
Przepływ informacji w projekcie – komunikowanie postępów i zmian
- Koordynacja międzybranżowa – architektura, konstrukcja, instalacje
- Zarządzanie dokumentacją projektową – wersjonowanie dokumentów, aktualizacje i centralne repozytorium
- Standardy komunikacji w projekcie – spotkania, notatki, raporty i narzędzia cyfrowe
- Komunikacja z urzędami i interesariuszami – matryca uzgodnień
14.07 18:30-20:00
Adaptacja projektu – zarządzanie zmianą i ryzykiem operacyjnym
- Wprowadzanie zmian w projekcie – decyzje inwestora i ich skutki operacyjne
- Rozwiązywanie konfliktów projektowych i organizacyjnych – mediacja i podejmowanie decyzji w zespole
- Wczesna identyfikacja ryzyk operacyjnych oraz reagowanie na bieżące problemy – opóźnienia, nieporozumienia i nieprzewidziane sytuacje
- Case study: omówienie ryzyk dla wybranego projektu i jego realizacji
MODUŁ 4:
ORGANIZACJA – POPRAWNOŚĆ TECHNICZNA I BEZPIECZEŃSTWO PROJEKTU
16.07 18:30-20:00
Dokumentacja projektowa pod kontrolą – utrzymanie zgodności
- Jakość w cyklu życia projektu
- Odpowiedzialność prawna i zawodowa architekta – konsekwencje błędów oraz obowiązki wobec inwestora i urzędów
- Zgodność projektu z przepisami prawa budowlanego i normami – aktualne regulacje, normy techniczne oraz standardy branżowe
- Kontrola poprawności i kompletności dokumentacji projektowej – listy kontrolne, przeglądy jakościowe i audyty dokumentacji
- Case study: omówienie sposobu kontroli dokumentacji na przykładzie wybranego projektu
21.07 18:30-20:00
Praktyczne narzędzia – optymalizowanie jakości projektu
- Jakość dokumentacji a ryzyko błędów wykonawczych
- Controlling jakości na etapie projektu i realizacji – narzędzia monitorowania, audyty oraz przeglądy techniczne
- Optymalizacja rozwiązań projektowych pod kątem wykonalności – materiały, technologie oraz praktyczne podejście do realizacji
Pokaż cały program
Uporządkuj proces projektowy i prowadź projekty architektoniczne z większą kontrolą
11 czerwca
21 lipca
Dowiedzsię więcej
Wypełnij formularz, a nasz doradca edukacyjny skontaktuje się z tobą i udzieli szczegółowych informacji na temat przebiegu oraz ceny kursu.