EVENT MANAGER - KREATYWNA STRONA EVENTÓW

• Najlepsze agencje eventowe na polskim i światowym rynku oraz ich kluczowe projekty
• Analiza „top eventów” ze świata – case studies
• Eventy B2B – konferencja, jubileusz, gala, product launch, integracja
• Eventy B2C – strefy brand experience, roadshows i festiwale
• Kim jest „Kreatywny”? – Twoja nowa, pasjonująca ścieżka kariery
• Model pracownika, czyli: jaki powinien być Kreatywny?

KORZYŚCI:

• Aktualizacja wiedzy o rynku eventowym i brand experience w Polsce
• Screening agencji światowych, najciekawszych wydarzeń ze świata
• Analiza tzw. "SCOPE OF WORK" - jak kształtować nową ścieżkę kariery
• Analiza psychologiczna "PERFECT CANDIDATE" - czyli jak dobrze się sprzedać, aby dostać pracę na stanowisku kreatywnego

PRACA DOMOWA:

• Uzupełnienie profilu LinkedIn ze szczególnym zwróceniem uwagi na "KEY ASSETS" związanymi z pracą jako kreatywny w branży brand experience / eventowej.

• Kiedy od hybrydy nie uciekniemy?
• Kiedy warto spotkać się online?
• Przykłady realizacji online i hybrydowych
• Jak angażować uczestników wydarzenia online?
• Technologie wykorzystywane przy produkcji wydarzeń online

KORZYŚCI:

• Poznanie zalet i ograniczeń różnych rodzajów eventów (on- offline, hybryda) oraz jak je umiejętnie stosować w zależności od sytuacji
• Fachowe adresowanie nowych wyzwań technologicznych przy projektach typu “robimy telewizję”
• Inspiracje i praktyczna analiza wyselekcjonowanych case studies nt. wydarzeń hybrydowych z Polski i ze świata

PRACA DOMOWA:

• Research i przedstawienie najciekawszych rozwiązań technologicznych, które "wpadły w oko" kursantowi i 3 proponowane sposoby wykorzystania ich na wymarzonym evencie.

• Procedura przetargowa – wszystko, co musisz wiedzieć
• Analiza briefu klienta i określenie kluczowych celów wydarzenia
• Przygotowanie pytań do briefu, czyli o czym nie pomyślał klient
• Faza kreacji – power of brainstorming
• Konspekt oferty eventowej
• Praca grafików, prawa autorskie, koncepcje graficzne

KORZYŚCI:

• Przećwiczenie w praktyce jak pracować z briefem klienta krok po kroku
• Nauczenie się jak zadawać pytania i już na etapie pierwszego zetknięcia z klientem budować relację
• Wdrożenie narzędzi i dobrych praktyk w zakresie dobrej współpracy z zespołem na bazie praktycznych case’ów

PRACA DOMOWA:

• Opis koncepcji kreatywnej wraz z insightem i moodboardami do projektu wybranego przez kursanta.

• Jak wygląda dobra oferta eventowa?
• Podstawowe umiejętności prezentera – praktyczna wiedza dla każdego
• Skuteczna „sprzedaż” koncepcji kreatywnej wydarzenia
• Adresowanie celów z briefu w ofercie i podczas spotkania z klientem

KORZYŚCI:

• Wykorzystanie storytellingu jako podstawy koncepcji kreatywnej
• Umiejętność nadawania znaczenia każdemu elementowi projektu i łączenia ich w ramach wspólnego parasola kreatywnego
• Analiza case studies, problemów które mogą pojawić się na końcowym etapie- prezentacji u klienta i gotowych rozwiązań

PRACA DOMOWA:

• Pogłębienie koncepcji kreatywnej w formie opisu i bullet-point plan "opowieści" o projekcie.

• Gdzie szukać inspiracji? - Skuteczne praktyki i źródła ogólnodostępnej wiedzy
• Czym są trendy w evencie i jak je wykorzystywać w swojej pracy?
• Przekraczanie granic i odwaga w procesie kreatywnym
• Project workshop: Wymyśl koncepcję własnego wydarzenia

KORZYŚCI:

• Nauczenie się jak opracowywać insighty a na ich bazie budować skuteczną i impactową koncepcję kreatywną
• Poznanie i wdrożenie dobrych praktyk w szukaniu i ocenie trendów oraz kierunków kreatywnych
• Stworzenie roboczej wersji własnej koncepcji kreatywnej pod okiem eksperta

PRACA DOMOWA:

• Dobry moodboard i opowieść o nim. Przesłuchanie wybranych prac -> moodboardy do koncepcji kreatywnej.

• Zasoby agencji
• Kluczowi członkowie zespołu i ich role na etapie tworzenia oferty przetargowej (graficy 2D i 3D, inżynierowie, researcherzy)
• Umiejętność rozdzielania ról w projekcie, nadzorowanie realizacji projektu eventowego
• Zasoby zewnętrzne wobec agencyjnych
• Rola reżysera i scenarzysty i typy eventów, podczas których są niezbędni
• Profesjonalne studia graficzne i graficy-freelancerzy – jak nie trafić na minę?
• Scenografowie – kiedy potrzebujemy ich wsparcia, a kiedy wystarczy “własna głowa”?

KORZYŚCI:

• Poznanie struktury agencji oraz "DAILY SCOPE OF WORK" każdego z pracowników agencji
• Umiejętność prawidłowego przydzielania ról i obowiązków
• Poznanie i wdrożenie metod kontroli wykonania projektu eventowego

PRACA DOMOWA:

• Brief dla grafika 2D i grafika 3D.

• Szacowanie kosztów na etapie kreacji
• Co kosztuje najwięcej i jak optymalizować koszty?
• Współpraca z producentem i estymacje kosztów
• Racjonalne planowanie budżetu w oparciu o estymację

KORZYŚCI:

• Umiejętność realnego planowania projektu vs. zadany budżet
• Poznanie które elementy w praktyce są najbardziej kosztogenne, jak optymalizować koszty i stosować dobre “zamienniki”
• Poznanie zasad efektywnej współpracy z PM w oparciu o realne budżety projektów

PRACA DOMOWA:

• Przygotowanie projektu scenografii eventu w oparciu o wiedzę wyniesioną z zajęć.

• Gaszenie pożarów w projekcie
• Rodzaje pożarów w branży eventowej – przykłady
• Czas i deadline – jak dobrze organizować swoją pracę?

KORZYŚCI:

• Analiza praktycznych case study w zakresie wyzwań i trudności w przygotowaniu projektów eventowych
• Poznanie najlepszych praktyk w zakresie jak planować swoją pracę i jak właściwie szacować czas potrzebny na przygotowanie projektu
• Jak w praktyce stosować asertywność w pracy agencyjnej

PRACA DOMOWA:

• Rozwiązanie problemu zadanego przez prowadzącego - kierunki / podejścia / rozwiązania i pomysły.

• Prawnik na ratunek! - umowy, ubezpieczenia, BHP i inne aspekty prawne eventów w praktyce
• Budżet - założenia, kosztorys, zabezpieczenia - jak nie wypaść z założonych ram i nie “wylać kreatywnego z kąpielą”
• Relacje z klientem to podstawa - jak dbać o dobry kontakt i utrzymywać długotrwałe relacje
• Bonus: co dalej po evencie?

KORZYŚCI:

• Poznanie kluczowych aspektów prawnych prowadzonych eventów w zakresie umów, ubezpieczeń, zabezpieczeń
• Umiejętne zarządzanie budżetem we współpracy z PM, trzymanie się ram finansowych, zapewnienie odpowiedniego poziomu: prowizji, rate card i zysku
• Wdrożenie zasad budowania długotrwałych relacji z klientem od wygrania przetargu do finalizacji projektu
• Poznanie działań, możliwych do podjęcia po projekcie, aby zapewnić długotrwałe relacje z klientem

PRACA DOMOWA:

• Stworzenie kosztorysu w oparciu o konspekt oferty przygotowany przez prowadzącą.

• Przegląd prac domowych + prezentacje projektów
• Analiza i omówienie wybranych projektów uczestników

KORZYŚCI:

• Ćwiczenia praktyczne z prezentowania oferty
• Wymiana doświadczeń, wzajemna inspiracja i dyskusja uczestników uzupełniana i moderowana przez wykładowcę

PRACA DOMOWA:

• Dopracowanie swojego projektu do weryfikacji przez prowadzącego - > po zgłoszonych uwagach.
  Konsultacje z prowadzącym na linii 1 na 1.

• Przykłady eventów niestandardowych – case studies
• Co zyskuje marka, która jest tą pierwszą? – Skuteczny trendsetting w świecie eventu
• Podsumowanie kursu i sesja Q&A z prowadzącym
• Perspektywy dla branży i refleksje na do widzenia

KORZYŚCI:

• Zebranie wszystkich kluczowych wątków i utrwalenie zebranych dotychczas doświadczeń
• Poznanie najlepszych praktyk płynących z wyselekcjonowanych, najciekawszych projektów
• Przedstawienie programu stażowego Allegro Brand Experience Agency dla wybitnych kursantów